ERP 아파트 경리 자동화
ERP Excel 데이터 정제와 전표 입력 규칙화
반복 정리 업무 2-3일 -> 4시간 이내실제 아파트 경리 업무에서 ERP 엑셀 원본을 부과내역서, 재무제표 확인표, 전표 입력 데이터로 바꾸는 자동화 흐름을 만들었습니다.
Problem Solving
문제 접근과 선택 이유
해당 프로젝트에서 예상한 문제, 버린 대안, 선택한 해결책을 면접에서 설명할 수 있는 흐름으로 정리했습니다.- 문제
- ERP 엑셀 원본은 화면 확인에는 충분했지만, 산출물마다 필요한 컬럼명, 항목명, 집계 기준이 달라 사람이 다시 맞춰야 했습니다.
- 예상 리스크
- 누락값, 금액 합계 불일치, 항목명 표기 차이, 전표 입력 휴먼 에러가 부과내역과 회계 자료 전체에 영향을 줄 수 있었습니다.
- 접근
- 엑셀 변환 자체보다 업무자가 마지막에 확인해야 하는 위험을 줄이는 것을 기준으로 잡았습니다.
- 해결
- 필수값, 합계, 매핑 실패, 중복 행을 산출물 생성 전에 검증하고, 계정과목·적요·금액 부호·차변/대변 기준을 전표 입력 규칙으로 정리했습니다.
- 선택 이유
- 과거 데이터를 한 번 정리하는 것보다 앞으로 오염된 전표 데이터가 계속 만들어지지 않게 입력 기준을 고정하는 편이 더 효과적이라고 봤습니다.
- 결과
- 최소 2-3일 걸리던 반복 업무를 4시간 이내로 줄이고, 자동 처리할 항목과 사람이 확인해야 할 예외 항목을 분리했습니다.
Flow
구조와 처리 흐름
복잡한 구현 세부사항보다 채용 담당자가 빠르게 이해할 수 있는 경계와 흐름만 남겼습니다.ERP Excel
-> Normalize columns
-> Validate required values / totals / mappings
-> Apply voucher input rules
-> Output reports
- 부과내역서
- 재무제표 확인표
- 전표 입력 데이터
- 검증 리포트